​
Data Subject Correction Request Form

Article 16 of the EU General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) (GDPR) grants you the right to correct your personal data held by Medochemie Limited (hereinafter referred to as “Medochemie”) or complete personal data that is incomplete.
We require that you submit this request electronically via email to dpo@medochemie.com.
We expect to respond to your request within one month of receipt of a fully completed form and proof of identity.
For more information on your rights under the GDPR, please see Medochemie’s Data Subject Rights Policy and Privacy & Cookie Policy and Data Subject Rights Policy available at: www.medochemie.com.
I. Requester Name (Data Subject) and Contact Information
Please provide the data subject’s information in the space provided below. If you are making this request on the data subject’s behalf, you should provide your name and contact information in Section III.

We will only use the information you provide on this form to identify you and the personal data you are requesting corrections to, and to respond to your request.	Datu subjekta labošanas pieprasījuma veidne

ES Vispārīgās datu aizsardzības regulas (Regula (ES) Nr. 2016/679) (VDAR) 16.pants piešķir Jums tiesības labot savus personas datus, ko glabā “Medochemie Limited” (turpmāk tekstā “Medochemie”), vai papildināt personas datus, kas ir nepilnīgi.
Jums ir nepieciešams iesniegt šo pieprasījumu rakstveidā uz e-pastu dpo@medochemie.com.
Mēs plānojam atbildēt uz Jūsu pieprasījumu viena mēneša laikā no pilnībā aizpildītas veidnes un identitātes apliecinājuma saņemšanas.
Lai iegūtu sīkāku informāciju par savām tiesībām saskaņā ar VDAR, lūdzu skatiet Medochemie Datu subjekta tiesību politiku un Privātuma un sīkdatņu politiku, kā arī Datu subjekta tiesību politiku, kas pieejama: www.medochemie.com.
I. Pieprasītāja vārds (Datu subjekts) un kontaktinformācija
Lūdzu, norādiet datu subjekta informāciju zemāk paredzētajā vietā. Ja sastādāt šo pieprasījumu datu subjekta vārdā, tad Jums III. sadaļā ir jānorāda savs vārds un kontaktinformācija.
Mēs izmantosim tikai to informāciju, ko norādāt šajā veidnē, lai identificētu Jūs un personas datus, kurus lūdzat labot, kā arī atbildētu uz Jūsu pieprasījumu.

First and last name: / Vārds un uzvārds:

Any other names that you have been known by (including nicknames): / 
Jebkuru citi vārdi, pēc kuriem esat pazīstams (ieskaitot iesaukas):

Home address: / Mājas adrese:

Date of birth: / Dzimšanas datums:

Telephone number: / Tālruņa numurs:

Email address: / E-pasta adrese:

If you are a current or former employee of Medochemie, please provide your employee identification number and your approximate dates of employment: /
Ja esat esošais vai bijušais “Medochemie Ltd” darbinieks, lūdzu, norādiet savu darbinieka identifikācijas numuru un savas nodarbinātības aptuvenos datumus:

Please provide other unique identifiers or related information to help us locate your personal data (for example, government identification number or customer account number): / 
Lūdzu, norādiet citus unikālos identifikatorus vai saistīto informāciju, kas palīdzētu mums atrast Jūsu personas datus (piemēram, valsts personas kodu vai klienta konta numuru):	 
	
II. Proof of Data Subject’s Identity
We require proof of your identity before we can respond to your rectification request. To help us establish your identity, you must provide identification that clearly shows your name, date of birth, and current address. We accept a photocopy or a scanned image of one of the following as proof of identity: passport or photo identification such as national identification number card. If you have changed your name, please provide the relevant documents evidencing the change.

If you do not have any of these forms of identification available, please contact Ms. Giota Andreou at 00357 25 852696 or dpo@medochemie.com for advice on other acceptable forms of identification.
We may request additional information from you to help confirm your identity and your right to rectification.
​                                                                                                                                       ​
III. Requests Made on a Data Subject’s Behalf
Please complete this section of the form with your name and contact details if you are acting on the data subject’s behalf.	II. Datu subjekta identitātes pierādījums
Mums ir nepieciešams apliecināt Jūsu identitāti pirms mēs varam sniegt atbildi uz Jūsu labošanas pieprasījumu. Lai palīdzētu mums noskaidrot Jūsu identitāti, Jums ir jānorāda identifikācijas informācija, kurā skaidri norādīts Jūsu vārds, dzimšanas datums un pašreizējā adrese. Mēs pieņemam viena no šādu identitātes apliecinājuma fotokopiju vai skanētu attēlu: pase vai fotogrāfijas identifikāciju, kā, piemēram, pase vai personas apliecība. Ja esat mainījis savu vārdu, lūdzu, iesniedziet attiecīgos dokumentus, kas pierāda maiņu.
Ja Jums nav pieejams neviens no šiem identificēšanas veidiem, lūdzu, sazinieties ar Giota Andreou uz 25852609 vai dpo@medochemie.com, lai konsultētos par citiem pieņemamiem identificēšanas veidiem.
Mēs varam pieprasīt no Jums papildus informāciju, lai palīdzētu apstiprināt Jūsu identitāti un Jūsu tiesības veikt labojumus.
​                                                                                                                                       ​
III. Datu subjekta vārdā sastādītie pieprasījumi
Lūdzu, aizpildiet šo veidnes sadaļu ar savu vārdu un kontaktinformāciju, ja rīkojaties datu subjekta vārdā.	

First and last name: / Vārds un uzvārds:	 
	
Home address: / Mājas adrese:

Date of birth: / Dzimšanas datums:

Telephone number: / Tālruņa numurs:

Email address: / E-pasta adrese:

We accept a photocopy or a scanned image of one of the following as proof of your identity: passport or photo identification such as national identification number card. If you do not have any of these forms of identification available, please contact Ms. Giota Andreou at 00357 25 852696 or dpo@medochemie.com for advice on other acceptable forms of identification. We may request additional information from you to help confirm your identity if necessary.

We also require proof of the data subject’s identity before we can respond to the request. To help us establish the data subject’s identity, you must provide identification that clearly shows the data subject’s name, date of birth, and current address. We accept a photocopy or a scanned image of one of the following as proof of identity: passport or photo identification such as national identification number card. If the data subject has changed his/her name, please provide the relevant documents evidencing the change.

We accept a copy of the following as proof of your legal authority to act on the data subject’s behalf: a written and notarized consent signed by the data subject, a certified copy of a Power of Attorney, or evidence of parental responsibility.
We may request additional information from you to help confirm the data subject’s identity. We reserve the right to refuse to act on your request if we are unable to verify your legal authority to act on the data subject’s behalf.
​                                                                                                                                       ​
IV. Corrections Requested
To help us process your request quickly and efficiently, please provide us below with as much detail as possible about the personal data you would like us to correct or complete. Please include time frames, dates, names, type of documents, file numbers, or any other information to help us locate your personal data. Your request should specify the data that is incorrect or incomplete, and include a supplementary statement you would like us to record if necessary.	Mēs pieņemam viena no šādu identitātes apliecinājumu fotokopiju vai skanētu attēlu: pase vai fotogrāfijas identifikāciju, kā, piemēram, pase vai personas apliecība. Ja Jums nav pieejams neviens no šiem identificēšanas veidiem, lūdzu, sazinieties ar Giota Andreou uz 25 852609 vai dpo@medochemie.com, lai konsultētos par citie pieņemamiem identificēšanas veidiem. Mēs varam pieprasīt no Jums papildus informāciju, kas vajadzības gadījumā varētu palīdzēt apstiprināt Jūsu identitāti.
Mums ir nepieciešams arī datu subjekta identitātes apliecinājums pirms vara atbildēt uz pieprasījumu. Lai palīdzētu mums noskaidrot datu subjekta identitāti, Jums ir jānorāda identifikācijas informācija, kurā skaidri norādīts datu subjekta vārds, dzimšanas datums un pašreizējā adrese. Mēs pieņemam viena no šādu identitātes apliecinājuma fotokopiju vai skanētu attēlu: pase vai fotogrāfijas identifikāciju, kā, piemēram, pase vai personas apliecība. Ja datu subjekts ir mainījis savu vārdu, lūdzu, iesniedziet attiecīgos dokumentus, kas pierāda maiņu.
Mēs pieņemam šādus Jūsu juridiskās rīcībspējas datu subjekta vārdā pierādījumus: datu subjekta parakstīta rakstveida un notariāli apliecināta piekrišana, apliecināta pilnvaras kopija vai pierādījumi par vecāku atbildību.
Mēs varam pieprasīt no Jums papildus informāciju, kas palīdzētu apstiprināt datu subjekta identitāti. Mēs paturam tiesības atteikt apstrādāt Jūsu pieprasījumu, ja nevaram pārbaudīt Jūsu juridisko rīcībspēju rīkoties datu subjekta vārdā.
​                                                                                                                                       ​

IV. Pieprasītie labojumi
Lai palīdzētu mums ātri un efektīvi apstrādāt Jūsu pieprasījumu, lūdzu, sniedziet mums pēc iespējas detalizētāku informāciju par personas datiem, ko vēlaties labot vai papildināt. Lūdzu, ietveriet laika periodus, datumus, nosaukumus, dokumentu veidus, datņu numurus vai jebkuru citu informāciju, kas palīdzētu mums atrast Jūsu personas datus. Jūsu pieprasījumā ir jānorāda datus, kas ir nepareizi vai nepilnīgi, kā arī jāietver papildu paziņojums, ko vēlaties, lai mēs nepieciešamības gadījumā reģistrējam.	
		
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
We will contact you for additional information if the scope of your request is unclear or does not provide sufficient information for us to locate the relevant personal data. We will begin processing your correction request as soon as we have verified your identity and have all of the information we need to locate the relevant personal data.
We will communicate the correction or completion of the personal data to each recipient to whom we disclosed the personal data (for example, our third-party service providers who process the data on our behalf), unless this is impossible or involves disproportionate effort. We will also inform you about those recipients if you request it.
Applicable law may allow or require us to refuse to correct or complete your personal data, or we may have destroyed, erased, or made your personal data anonymous or pseudonymous in accordance with our record retention obligations and practices. If we cannot correct or complete your personal data, we will inform you of the reasons why, subject to any legal or regulatory restrictions.

​                                                                                                                                      
V. Signature and Acknowledgment
I, ___________________________, confirm that the information provided on this form is correct and that I am the person whose name appears on this form. I understand that: (1) Medochemie Limited must confirm proof of identity and may need to contact me again for further information; and (2) my request will not be valid until Medochemie Limited receives all of the required information to process the request.

__________________________________
Signature
__________________________________
Date
VI. Authorized Person Signature
I, _____________________________, confirm that I am authorized to act on behalf of the data subject. I understand that Medochemie Limited must confirm my identity and my legal authority to act on the data subject’s behalf, and may need to request additional verifying information.
I understand that: (1) Medochemie Limited must confirm proof of identity and may need to contact me again for further information; and (2) my request will not be valid until Medochemie Limited receives all of the required information to process the request.

__________________________________
Signature
___________________________________
Date
​                                                                                                                                       ​
	Mēs sazināsimies ar Jums, lai iegūtu papildu informāciju, ja Jūsu pieprasījuma apjoms ir neskaidrs vai tajā nav sniegta pietiekama informācija, lai mēs atrastu attiecīgos personas datus. Mēs sāksim apstrādāt Jūsu labošanas pieprasījumu tiklīdz būsim pārbaudījuši Jūsu identitāti un mums būs visa nepieciešamā informācija, lai atrastu attiecīgos personas datus.
Mēs ziņosim par personas datu labošanu vai papildināšanu katram saņēmējam, kam esam izpauduši personas datus (piemēram, mūsu trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, kas Jūsu vārdā apstrādā datus), ja vien tas nav neiespējams vai nav saistīts ar nesamērīgiem pūliņiem. Mēs informēsim arī Jūs var šiem saņēmējiem, ja Jūs to pieprasāt.
Piemērojamais likums var ļaut vai likt mums atteikt Jums labot vai papildināt kādus vai visus personas datus, vai ko mēs varētu būt iznīcinājuši, dzēsuši vai anonimizējuši vai pseidonimizējuši Jūsu personas datus saskaņā ar mūsu ierakstu saglabāšanas pienākumiem un praksi. Ja mēs nevaram labot vai papildināt Jūsu personas datus, mēs informēsim Jūs par iemesliem, kāpēc tas tiek darīts, saskaņā ar kādiem juridiskiem vai regulējošiem ierobežojumiem.
​                                                                                                                                      
V. Paraksts un apliecinājums
Es, ___________________________, apliecinu, ka šajā veidnē sniegtā informācija ir pareiza un ka esmu persona, kuras vārds ir norādīts šajā veidnē. Es apzinos, ka: (1) “Medochemie Limited” ir jāapstiprina identitāte un tam var būt nepieciešamības vēlreiz sazināties ar mani, lai iegūtu sīkāku informāciju; un (2) mans pieprasījums nebūs spēkā līdz brīdim, kad “Medochemie Limited” saņem visu nepieciešamo informāciju pieprasījuma apstrādei.
__________________________________
Paraksts
__________________________________
Datums
VI. Pilnvarotās personas paraksts
Es, _____________________________, apliecinu, ka esmu tiesīgs/a rīkoties datu subjekta vārdā. Es apzinos, ka “Medochemie Ltd” ir jāapstiprina mana identitāte un mana likumīgā rīcībspēja rīkoties datu subjekta vārdā un tas var pieprasīt papildu pārbaudes informāciju.
Es apzinos, ka: (1) “Medochemie Limited” ir jāapstiprina identitāte un tam var būt nepieciešamības vēlreiz sazināties ar mani, lai iegūtu sīkāku informāciju; un (2) mans pieprasījums nebūs spēkā līdz brīdim, kad “Medochemie Limited” saņem visu nepieciešamo informāciju pieprasījuma apstrādei.

__________________________________
Paraksts
___________________________________
Datums
​                                                                                                                                       ​